港大-复旦iMBA同学会


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帮 助 文 件

一、    综述

本网站是为沪港IMBA项目校友、在读学生、教职员工而建设的网上家园,满足大家学习、生活、工作以及未来发展的需要。

二、    网站基本功能介绍

1、主页常规浏览

l         基本功能如下:网站快讯;沪港IMBA项目及课程介绍;沪港管理论坛;校友活动;Orientation ;电子期刊《Together》;校友主题沙龙;MBA职场快递;创业、投资;

l         其他实用功能还有:网站论坛;同学录;最新资料下载;电子邮箱;FTP空间;电子相册等

2、主页后台管理

参与主页后台管理的人员首先必须拥有一个 @hi-mba.com 的邮箱,和管理有关的信息传递(包括投稿、审核等)都必须使用@hi-mba.com 邮箱,管理内容包括:

 

l         首页管理

  添加导读 管理导读

l         新闻管理

  添加新闻 管理新闻

l         电子期刊管理

  添加期刊 管理期刊

l         校友活动管理

  添加活动 管理活动

l         人才交流管理

  添加用人单位 管理用人单位

l         创业投资管理

  添加信息 管理信息

l         沙龙信息管理

  添加信息 管理信息

l         沪港论坛管理

  添加信息 管理信息

 

管理工作的详细说明请在进入管理界面后阅读相关帮助说明

为每一位参与管理的负责人提供登陆和权限,负责权限范围之内的管理,管理结果都会在网站页面予以体现

三、    主页更新及主页功能介绍

1、HR高级人才交流

目前已经与多家猎头公司或人力资源部门商定合作意向(这些团体基本上都与我们沪港IMBA项目的学生或校友有关),要求这些公司每周至少一次发布最新高级职位信息,并具有一定的针对性(MBA职业),以满足项目学生以及校友职业发展的需要。

这些公司是:

智凌人力资源顾问有限公司; 01级校友

Sunshine Consulting Shanghai Office 复旦校友联络中心推荐

上海尚道管理咨询有限公司; 复旦MBA (国际班)

德勤企业管理咨询(上海浦东)有限公司;02级校友

复旦职业发展中心(Career development center);

上海协格咨询管理有限公司;05级沪港IMBA报考生

以后还会有更多的企业加入;

l         用户界面:主页右上角“MBA职场快递”所示,小标题:为沪港IMBA专设的高级职位信息;点击进入可以浏览大量职位信息,有意者可通过职位栏的联系方式取得联系;

l         基本保证每天都有新的职位发布;

l         后台管理使用方法:www.hi-mba.com/admin/logo.asp 点击进入后台管理,输入用户名和密码,发布职位分两步进行,第一步:在左侧“人才交流管理”下选择“添加用人单位”,将用人单位信息填写完整;第二步,选择“管理用人单位”,在之前添加的用人单位后面选择“[添加/编辑此公司职位]”,针对此公司添加不同的职位信息,添加完职位信息后,在网站页面上就显示出该职位信息。

2、创业与投资

创业与投资模块是为了满足沪港IMBA校友和学生中热衷于创业与投资需要所设的功能,MBA毕业后致力于创业者越来越多,此功能的设置也是为他们设置这样一个平台,将优秀的项目引起更多人的兴趣;同时,沪港IMBA项目中有越来越多的投资者或投资公司负责人涌现,这样一个平台的建立,为两者提供合作的机会。

3、沪港主体沙龙

为配合项目精心组织的每月一次为校友主题沙龙而设置,具体包括:活动预告、精彩活动回顾、参与活动评论等内容,目的是为这个主题沙龙办得更加生动,凝聚校友资源,更好地推广沪港IMBA项目,并提供更多的校友间互动交流的机会;

4、沪港管理论坛

即将重点推出的一个栏目,属于沪港IMBA项目高层次的管理论坛,满足学生和校友吸收高层实战经验的需要,不定期举行;在网站开设这样一个功能,是推广沪港IMBA项目品牌的一个举动,除了预告、精彩回顾、参与评论外,为提升沪港IMBA项目的知誉度起到积极的作用;

5、Together电子期刊

自从推出第一期“Together点子期刊”后,在校友间反响热烈,组织者决心将电子期刊办成学生和校友了解项目动向,展示项目风采的好窗口。开设这个功能,可以让广大学生和校友在线阅读、下载保存,并提供在线投稿、评论等功能,让校友电子期刊更加丰富多彩,覆盖面更广;

四、    面向学生实用功能使用说明

1、FTP功能

为方便大家的交流和信息传递,特别是在读学生学习的需要,特开设FTP功能,目前每个校友年级和在读班级都开设有一个专门的FTP空间。每个FTP空间都有一个专人管理和维护,这个专人为在读生的班长或学习委员,校友的骨干联络人。

使用方法简介:登陆地址为 ftp://ftp.hi-mba.com/  输入用户名和密码,即可以在你的权力范围内进行操作;也可以用专用FTP软件进行登陆和操作;

2、邮局系统

网站为每一位沪港IMBA项目人员开设以@hi-mba.com 为后缀的E-Mail信箱,相对门户网站的通用信箱,@hi-mba.com 速度更快,受限条件更少,并可以根据学员的要求随时更改,以方便大家地使用;

申请和使用方法:

每一位沪港IMBA项目人员都可以免费申请一个@hi-mba.com的邮箱,容量为20M

邮箱说明:

原本论坛版主邮箱继续有效,原信箱内容全部清除,密码重新设定为:888888

不提供WEB自由申请功能

申请邮箱者请在1、网站论坛的相关主题后跟贴;2发论坛短信给管理员;3、发邮件给:jason@hi-mba.com 提出申请,申请时请注明用户名、所属年级或班级和真实姓名(用户名为3-30个字符,空格和特殊字符除外),初始设定的密码:888888,使用时请自行修改

申请后的邮件地址为:aaa@hi-mba.com(假如你提供的用户名为aaa)

邮箱空间为20M,同时提供基于WEB和邮件工具(outlookfoxmail等)的访问

在线访问地址:http://mail.hi-mba.com (网站主页上有邮箱链接),登陆名为aaa@hi-mba.com(注意:不是仅仅aaa)

邮件工具软件的设置为:用户名 aaa@hi-mba.com (注意:不是仅仅aaa);密码:888888POP3mail.hi-mba.comSMTPmail.hi-mba.com 加设SMTP身份验证;

如果您用OUTLOOK,设置步骤如下:

打开OUTLOOK后,"工具"----"帐户"----"邮件"----"属性",然后点击"服务器",在最下面一行"我的服务器要求身份验证"前面的框里打勾勾,再点击右边的"设置",选中"使用与接收邮件服务器相同的设置",确定,退出,即可。

如果您用FOXMAIL,设置步骤如下:

打开FOXMAIL后,选中您要设置的帐户,单击右键,"属性",选择里面的"邮件服务器",在"SMTP服务器需要身份验证"前打勾勾,并点击右边的"设置",选中"使用与POP3服务器相同的信息",确定,退出,即可。

3、重要资料下载

为方便项目人员对最新重要资料的查阅和下载而设置,例如报考申请表等。

使用方法:

点击主题可以直接阅读浏览,或右击鼠标,选择“目标另存为”,选好存储路径,就可以直接下载

4、电子相册

暂时未开通,开通时会另行通知;

5、免费广告发布

为校友和学员提供展示自己以及产品的机会,发布广告必须满足以下条件:

l         发布人必须是沪港IMBA项目的校友、学员或教职员工

l         发布的企业或产品信息必须合法、真实、有效

l         发布的信息有资料备案

使用说明:将发布申请发送到以下邮件地址:jason@hi-mba.com

五、    论坛更新

1、版主管理

论坛版主是论坛管理的中坚力量,承担者维护论坛的主要职责;不定期组织版主活动和交流,目的是为了各尽其责,保持正确、积极向上的舆论导向,活跃气氛,加强交流沟通,并每年从新生中吸取新鲜血液。目前论坛共有版主近40名,主要特点:人员几乎涵盖沪港IMBA项目没有年级,并以在读学生为主,同时邀请有丰富论坛管理经验,并对沪港IMBA项目充满热情的校外人士参与管理,以保证论坛的正规、有序和鲜明特色。

2、安全保障

通过升级程序,修改和编制程序来,来保证论坛的正常运行,随着我们论坛知名度和访问量的提高,各种广告、黑客等不良势力也时刻对论坛造成威胁,所以需要不间断地监视论坛的运行,保证发现问题,及时解决;

3、社区功能添加

为让论坛成为学生和校友丰富多彩的虚拟家园,论坛不断增加生动有趣的附加功能,例如虚拟形象、版主评定、活动召集、网上音乐等,并根据大家的需要,不断增加。

六、    附录:

1、术语解释:

l         项目人员:与沪港IMBA相关的人员,包括已经毕业的校友、在读学生、项目教职员工等

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